Jawaban Essay PAT TEKPER - ELEUTRIA DENNA / 10

1. 

NOTULEN RAPAT 

Rapat Peluncuran Produk Baru 

                                                             CO2 Corporation                                                                  

I.

Hari : Sabtu 

Tanggal : 12 April 2020 

Jam : 08.00-14.00 WIB

Bertempat : Ruang rapat CO2 Corporation 

II.

Ketua : Cavin Martinus 

Sekretaris : Yosephine Natalia

Hadir : 28

Tidak hadir : 1 (Ahmad dari divisi keuangan karena sakit)

III.

Acara 

1. Pembuka 

2. Laporan dari masing-masing Kepala Bagian 

3. Tanya jawab

4. Kesimpulan 

5. Penutup 

IV.

Risalah Pembicaraan 

Acara ke-1            : 1. Jam 08.00 rapat dibuka oleh sekretaris Ibu Yosephine Natalia      

                                    selaku Moderator

                                2. Sambutan dari Presiden Direktur

                                3. Sambutan dari General Manager

                                4. Sambutan dari penanggung jawab

Acara ke-2       : 1.Laporan dari Kepala Bagian Produksi 

                                 Kepala bagian produksi menyampaikan bahwa Ia dan para staff telah 

                                 menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik, yaitu membeli bahan

                                 berupa kaos yang nantinya akan diproduksi. 

                                 Kemudian mereka hanya tinggal menunggu hasil dari bagian pembelian 

                                 untuk melakukan penyablonan. 

 

                                 2. Laporan dari Kepala Bagian Kepegawaian 

                                 Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan jumlah peserta yang hadir

                                 dan tidak hadir dalam rapat. Kemudian melaporkan name tag untuk 

                                 karyawan telah selesai dibuat, hanya saja belum dibuatkan stempel,

                                 dipasang foto dan dilaminating.

3. Laporan dari Kepala Bagian Pemasaran

                                    Bagian Pemasaran ingin membuat brosur sebanyak 15-20 lembar

                                    untuk dipromosikan dan disebarluaskan ke luar perusahaan.

                                    Kemudian Kepala Bagian Pemasaran berencana untuk                 

                                    mempromosikan produk melalui media jejaring sosial.

 

4. Laporan dari Kepala Bagian Pembelian

Kepala Bagian Pembelian dan staff nya sudah mencari tempat ke berbagai tempat dan akhirnya ditemukan tempat yang sesuai dengan budget, dan dengan kualitas yang baik. Namun karena berbagai kendala (salah satunya faktor keuangan) hingga saat ini pekerjaan masih tertunda.

5. Laporan dari Kepala Bagian Keuangan

                                    Bagian keuangan melaporkan total pengeluaran keuangan yang di-

                                    keluarkan untuk biaya produksi barang. Untuk memproduksi sekitar

                                    30 baju dibutuhkan pengeluaran sebesar kira-kira Rp.674.000,00

                                    belum lagi ditambah biaya penyablonan.

                                6. Laporan dari Kepala Bagian OB

Kepala bagian OB melaporkan bahwa staf nya belum bisa melaksanakan tugasnya dengan baik dan maksimal dikarenakan perusahaan yang baru saja dibuka dan belum ada anggaran khusus untuk bagian pantry.

                                7. Laporan dari Kepala Bagian Security

                                    Kepala Security tidak hadir saat rapat dan diwakili oleh stafnya.

                                    Ia melaporkan bahwa tugas mereka juga belum dapat berjalan      

                                    dengan baik dikarenakan belum adanya pembagian tugas.

Acara ke-3       : Tanya Jawab 

                                    -Ada saran dan usul untuk bagian OB dan Security agar dapat 

                                    secepatnya menjalankan tugas dengan baik sehingga perusahaan

                                    juga dapat berjalan dengan lancar.

                                   -Saran untuk Bagian Keuangan untuk sesegera mungkin mencari 

                                    dan untuk proses produksi. Sehingga perusahaan juga dapat terus 

                                    berjalan dengan lancar dan tidak mengalami kebangkrutan.

Acara ke-4        : Kesimpulan 

                                 Kesimpulan disampaikan oleh General Manager, Ibu Gabriella Junita 

                                 Ia menyampaikan supaya tiap-tiap bagian menjalankan

                              tugasnya dengan baik untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan.

Acara ke-5             : Penutup 

                                Rapat ditutup sekitar pukul 14.00 WIB oleh Ibu Yosephine Natalia selaku 

                                Moderator 

Mengetahui dan Menegaskan Tangerang, 12 April 2020                                              

General Manager,                                                                              Notulis,

Gabriella Alexis                                                                                    Silvia Novita

NIK. CO2-2014-1609                                                                            NIK.CO2-2014-1002

2.